Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
HF Digital Solutions – Hannes Feuersenger
Holunderweg 42
39218 Schönebeck (Elbe)
E-Mail: info@hf-digital-solutions.de
Telefon: +49 173 4693252

2. Verarbeitung beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting und E-Mail

Diese Website sowie die zugehörige E-Mail-Adresse werden bei STRATO AG gehostet. STRATO verarbeitet Daten im Rahmen des Hostings und der technischen Bereitstellung. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail bzw. Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählte Themen und Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. KI-Projekt-Check

Der KI-Projekt-Check liefert auf Wunsch eine erste, unverbindliche Orientierung. Die eingegebene Beschreibung wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an den Anbieter OpenAI übermittelt, um eine Antwort zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Nutzung des Projekt-Checks ist dann nicht möglich.

Bitte geben Sie im Projekt-Check keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, keine vertraulichen Informationen und keine personenbezogenen Daten Dritter ein. HF Digital Solutions speichert die Inhalte des Projekt-Checks nicht in einer eigenen Datenbank. Zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung wird ausschließlich ein technisch erforderlicher, pseudonymisierter Kennwert der IP-Adresse für maximal eine Stunde verarbeitet.

OpenAI verarbeitet API-Eingaben und -Ausgaben zur Bereitstellung des Dienstes und zur Missbrauchserkennung. Nach Angaben von OpenAI werden API-Daten nicht standardmäßig zum Training der Modelle verwendet; API-Eingaben und -Ausgaben können, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten und abhängig von der jeweiligen Konfiguration, bis zu 30 Tage aufbewahrt werden. Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Für den Produktivbetrieb wird der Abschluss des von OpenAI angebotenen Data Processing Addendums einschließlich der dort vorgesehenen Garantien für Drittlandtransfers vorausgesetzt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Tracking-Cookies. Für die Bedienung des Datenschutzhinweises wird eine technisch notwendige Einstellung lokal im Browser gespeichert. Diese lokale Speicherung dient ausschließlich dazu, die Hinweisbox nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzuzeigen.

7. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites und Plattformen. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie diese Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Seiten gelten deren Datenschutzbestimmungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Sachsen-Anhalt ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Funktionen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juni 2026